문서 작업을 하다 보면 은근히 PDF파일을 병합해서 편집해야 하는 경우가 자주 발생하는데, 브라우저나 뷰어 프로그램은 PDF를 읽기만 가능하기 때문에 편집이 불가능합니다. 이럴 때는 리더 프로그램을 사용하면 쉽게 PDF 병합(파일 합치기)하기가 가능합니다. 어려워 보이지만, 생각보다 아주 간단하기 때문에 누구나 쉽게 할 수 있습니다. 국산 PDF프로그램인 알PDF로 PDF 편집 방법을 알려드리니, 방법 알아보시고 실무에 적용하시길 바랍니다. 알PDF는 공식사이트인 알툴즈 홈페이지에서 설치파일을 다운로드할 수 있습니다. 비영리 목적의 개인은 무료로 사용할 수 있으니, 안심하고 다운로드하시길 바랍니다. 다운로드 사이트에 접속하면 아래 사진처럼 다운로드 버튼이 있습니다. 해당 버튼을 눌러서 설치파일을 다운로드하시고 설치하시길 바랍니다. 다운로드는 이상한 사이트 말고 공식사이트에서 다운로드하시는 것을 추천드립니다. 괜히 이상한 바이러스나 해킹 프로그램이 같이 설치될 수 있기 때문입니다. 기본적으로 알PDF는 실행 시 하단에 광고가 같이 나타나는데, 매일 쓰는 프로그램이 아니니 AD-ZERO 버전을 구매하시는 것은 비추천합니다. 알PDF 설치파일을 더블클릭해서 설치하셨다면, 이제 PDF 파일 병합, 합치기, 용량 줄이기를 할 준비가 되었습니다. 만약 알PDF를 설치했는데도 PDF파일 더블클릭 시 인터넷 창으로 뜬다면, PDF파일이 알PDF로 실행되도록 설정해주셔야 합니다. 아무 PDF파일 위에서 마우스 우측버튼을 누르면 여러가지 메뉴가 나타나는데, 그중에 '연결 프로그램'에 마우스를 올립니다.
그러면 위 사진처럼 메뉴가 추가로 나타나는데 여기서 '다른 앱 선택'을 눌러주시면 됩니다. 다만 여기서 알PDF가 보인다고 눌러주시면, 1회성으로 밖에 열리지 않습니다. 반드시 '다른 앱 선택'을 눌러주셔야 합니다. 위 사진과 같이 새로운 화면이 나타난다면 여기서 '알PDF'를 선택하시고, '항상 이 앱을 사용하여 .pdf 파일 열기'를 체크하시고 확인을 누르셔야 합니다. 그러면 앞으로 PDF파일을 열때 무조건 알PDF를 통해 열리게 됩니다. 매번 알PDF를 수동으로 실행시킬 필요가 없어지는 것입니다. 파일 병합이라는 단어는 여러가지 의미로 사용되겠지만, 저는 '2개 이상의 PDF파일을 하나로 합치는 것'이라는 의미로 설명드리겠습니다. 파일 여러개를 선택한 상태에서 마우스 우클릭을 하고, 'PDF 생성하기'를 누르시면 절대 안 됩니다. 그렇게 하면 각각의 파일마다 PDF를 생성하기 때문에 편집하기가 너무 귀찮고 힘들어집니다. 알PDF를 실행하고 화면 좌측 상단을 보면, 'PDF 병합'이라는 메뉴가 있습니다. 이 버튼을 눌러서 병합을 해주셔야 정상적으로 하나의 파일로 PDF가 병합됩니다. 이때는 꼭 PDF파일이 아니더라도 사진파일이나 문서 파일도 한 번에 병합이 되는 것이 장점입니다. 파일 추가'를 눌러서 여러 개의 파일을 선택한 결과입니다. 확장자만 봐도 PDF 뿐만 아니라 사진파일(jpg)과 문서파일(hwp)이 선택된 것을 볼 수 있습니다.
원하는 파일을 모두 선택했으면 하단의 '적용'을 눌러서 하나의 파일로 병합하면 됩니다. 이후 병합된 파일을 저장하면 됩니다. 파일과 파일을 병합하는 경우도 많지만, PDF파일 중간에 일부 페이지를 삽입해야 하는 경우도 상당히 많습니다. 이때는 병합하기가 아니라 '썸네일' 상태로 편집을 하면, PDF 파일 중간에 페이지를 아주 쉽게 삽입할 수 있습니다. 알PDF화면 좌측을 보면 아이콘이 5개 있는데, 그중에 맨 위에 아이콘이 '썸네일' 기능 아이콘입니다. 해당 아이콘을 누르면, 위 사진처럼 PDF파일이 사진 미리 보기처럼 페이지로 나타나게 됩니다. 이때 중간에 삽입하고 싶은 페이지를 중간에 끼워넣기만 하면 됩니다. 위 사진처럼 원본 PDF파일과, 중간에 삽입하려는 PDF파일을 모두 썸네일 상태로 만들어놓습니다. 이제 우측의 썸네일을 마우스 왼쪽을 누르고 있는 상태로 좌측의 썸네일 사이에 가지고 가면 간단하게 페이지가 중간에 삽입됩니다. 또한 페이지 중간에 검은색 선이 나타나면서 페이지가 해당 위치에 삽입된다는 것을 나타내줍니다. 그 상태로 마우스 좌클릭을 풀면, 위 사진의 우측처럼 중간에 페이지가 정상적으로 삽입됩니다. 썸네일 위에서 마우스 우클릭을 하고 삽입을 하는 방법도 있지만, 다른 페이지를 끌어와서 놓는 것이 가장 직관적이고 쉽기 때문에 위의 방법을 사용하시는 것을 추천드립니다. 이상 알PDF로 파일 합치기 하는 방법에 대하여 알아봤습니다. PDF파일을 편집한다고 해서 너무 어렵게 느껴질 수도 있지만, 간단하게 파일을 추가하거나 끌어다 놓는 것으로도 아주 쉽게 편집이 가능합니다. 글로는 어려워 보이더라도, 직접 해보면 너무 쉽기 때문에 한번 도전해 보시길 바랍니다. 컴퓨터를 사용해서 데이터를 관리하다 보면, 여러 개의 파일명을 바꿔줘야 하는 경우가 종종 생깁니다. 그런데 하나하나 바꾸기에는 너무 힘들고, 시간도 많이 낭비됩니다. 컴퓨터를 사용해서 업무를 보다 보면 파일 압축을 해야 하는 경우가 정말 자주 발생합니다. 블로그를 운영하거나 자료를 조사하다보면 많은 사진들을 캡처해야 합니다. 많은 캡처프로그램 중에서 제가 가장 선호하는 '칼무리'라는 캡처 프로그램을 소개해드리고자 합니다.
파일을 공유하거나 출력소를 통해 인쇄할 수 있도록 Office 프로그램을 사용하여 파일을 PDF로 저장하거나 변환할 수 있습니다. 다른 소프트웨어나 추가 기능은 필요하지 않습니다. 다음과 같은 파일이 필요한 경우 PDF 포맷을 사용하세요. 이력서, 법률 문서, 뉴스레터, 읽기(편집되지 않음) 및 인쇄할 파일, 전문 인쇄용 파일 등이 있습니다. Microsoft Word 비롯한 많은 프로그램에서 PDF 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 단순히 PDF로 무언가를 공유하는 것만으로는 받는 사람이 파일을 편집할 수 없도록 보장하기에 충분하지 않습니다. 스프레드시트를 PDF로 변환하면 변환 중에 스프레드시트 내의 내부 링크가 손실되므로 링크를 확인해야 합니다. 그러나 다른 원본에 대한 외부 링크는 괜찮을 것입니다. 단계별 지침을 보려면 드롭다운 목록에서 Office 프로그램을 선택합니다. 1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다. 2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다. 3. 파일 이름 필드에 문서의 이름을 입력하거나 선택합니다. 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다. 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다. 5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 참고: Power View 시트는 PDF 파일로 저장할 수 없습니다.